Ekonomisk förvaltare för samfällighet – eller göra själva?
Många styrelser funderar på att lämna över ekonomin till en förvaltare. Det kan vara rätt, men det finns också en mellanväg. Här är för- och nackdelarna.
Vad gör en ekonomisk förvaltare?
En ekonomisk förvaltare sköter ofta bokföring, avier, betalningar och bokslut åt föreningen. Det sparar tid, men kostar pengar och gör att styrelsen kommer längre ifrån sin egen ekonomi.
Fördelar med förvaltare
- Avlastar kassören.
- Kontinuitet när styrelsen byts ut.
- Expertis vid krångliga frågor.
Nackdelar
- Löpande kostnad som ofta ökar med extra tjänster.
- Styrelsen får rapporter i efterhand i stället för löpande koll.
- Beroende av en extern part.
Mellanvägen: digitalt stöd för styrelsen
För många små samfälligheter räcker det med bra digitalt stöd. Clara är styrelsens AI-assistent till fast pris per förening. Hon tar fram avier och debiteringslängd, samlar in kvitton och ger hela styrelsen besked om ekonomin. Bokföringen sköts i ert vanliga ekonomisystem – av er själva eller av en redovisningskonsult.
Så väljer ni
Räkna på vad ni betalar i dag, hur mycket tid kassören lägger och hur viktigt det är att styrelsen själv har koll. Många väljer att behålla en revisor eller redovisningskonsult för bokslutet och sköta resten själva.
Vanliga frågor
Vad kostar Clara?+
Det finns en gratisnivå, och de betalda nivåerna har ett fast pris per förening. Se aktuella priser på prissidan.
Kan vi kombinera Clara med en redovisningskonsult?+
Ja. Clara samlar in och ordnar underlag, och konsulten kan bokföra och göra bokslut i ert ekonomisystem.
Clara är styrelsens AI-assistent – hon håller ordning på ekonomin, dokumenten och styrelsearbetet.