Styrelsearbete 8 min läsningUppdaterad 2026-06-01
Årsstämma i samfällighet – så gör ni den smidig
Årsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Här är en checklista som gör det enkelt att förbereda, genomföra och följa upp stämman utan onödigt krångel.
Innan kallelsen skickas
- Bestäm datum, tid och plats – gärna på ett veckoslut i mars eller april.
- Ta fram årsredovisning, revisionsberättelse och förslag till budget.
- Sammanställ inkomna motioner och styrelsens svar.
- Uppdatera debiteringslängden med aktuella andelstal och belopp.
Obligatoriska punkter på dagordningen
- Val av ordförande och sekreterare för stämman.
- Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
- Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst.
- Fastställande av dagordning.
- Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse.
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Beslut om budget, avgifter och debiteringslängd.
- Val av styrelse och revisorer.
- Motioner och propositioner.
- Övriga frågor (informationspunkt – inga beslut).
Röstning – huvudtalsregeln och andelstalen
Utgångspunkten i samfälligheter är en röst per fastighet (huvudtalsregeln). Vid ekonomiska frågor kan en medlem begära omröstning efter andelstal, vilket kan förändra utfallet. Som stämmoordförande behöver du veta hur båda formerna hanteras.
Efter stämman
- Justera och distribuera protokollet inom stadgeenlig tid, oftast 2–4 veckor.
- Rapportera nya firmatecknare till Lantmäteriet.
- Följ upp beslutade åtgärder – lägg in dem i styrelsens att-göra-lista.
Vanliga frågor
Kan man ha digital årsstämma?+
Ja, om stadgarna tillåter det. Många föreningar har uppdaterat sina stadgar för att möjliggöra hybrid- eller helt digitala stämmor. Se till att röstning kan ske säkert och att alla har möjlighet att delta.
Vad händer om en motion kommer in för sent?+
Sena motioner behöver inte tas upp som beslutspunkt, men kan diskuteras under övriga frågor. Beslut kräver att frågan finns med i kallelsen.