Allmänna villkor

Clara Board byggs, drivs och tillhandahålls av CLB Management AB, org.nr 556949-8917, med säte på Godtemplarvägen 7, 132 49 Saltsjö-Boo (”CLB Management”, ”Clara Board”, ”vi”, ”oss”). Tjänsten är en webbaserad plattform som hjälper svenska föreningar – samfälligheter, bostadsrättsföreningar, båtklubbar och ideella föreningar – att sköta medlemsregister, avgifter, protokoll, dokument och kommunikation.

Med ”Kunden” menas den förening eller organisation som registrerar ett konto. Med ”Användare” menas de personer i styrelsen eller föreningen som får åtkomst till tjänsten.

När någon i styrelsen registrerar föreningen och godkänner dessa villkor uppstår ett avtal mellan Kunden och CLB Management AB (som tillhandahåller tjänsten Clara Board). Personen som registrerar bekräftar att hen har rätt att teckna avtal för föreningens räkning.

Nya kunder får 30 dagars fri testperiod. Under testperioden kan ni använda alla funktioner utan att betala och utan att lämna kortuppgifter. Efter testperioden övergår kontot till ett abonnemang.

Aktuella priser visas på hemsidan. Fakturering sker årsvis i förskott. Priser anges exklusive moms (för Kunder där moms är tillämpligt).

Samtliga fakturor har 10 dagars förfallotid från fakturadatum. Vid utebliven betalning skickar vi en påminnelse och har rätt att ta ut lagstadgad påminnelseavgift och dröjsmålsränta enligt räntelagen.

Vi har rätt att  justera priserna. Prisändringar meddelas minst 30 dagar innan de börjar gälla, och Kunden har alltid rätt att säga upp avtalet innan den nya prisnivån träder i kraft.

Avtalet löper under avtalsperioden som är tolv månader. Uppsägning ska ske skriftligen senast 90 dagar innan avtalsperioden går ut. Om ingen uppsägning har kommit in inom den fristen förlängs avtalet automatiskt med ytterligare tolv månader på då gällande villkor och pris.

Vid uppsägning avslutas kontot vid slutet av innevarande avtalsperiod. Redan betalda avgifter återbetalas inte, men ni har full tillgång till tjänsten hela perioden ut.

Föreningen äger själv all data som läggs in i Clara Board – medlemsregister, protokoll, dokument, transaktioner och all annan information. Vi behandlar datan enbart för att kunna leverera tjänsten till er.

Ni kan exportera er data när som helst via inbyggda exportfunktioner.

Kunden ansvarar för att styrelsen och andra användare hanterar sina inloggningar säkert och att tjänsten används i enlighet med svensk lag – till exempel att medlemsdata behandlas i enlighet med GDPR och att inte otillåtet material laddas upp.

Vi strävar efter att hålla Clara Board tillgängligt dygnet runt, men vi kan inte garantera en helt oavbruten drift. Underhåll kan förekomma och sker i första hand på tider då få användare påverkas. Vid längre störningar informerar vi via mail eller inloggat läge.

Clara Board är ett hjälpmedel för styrelsen – vi är inte revisor, redovisningskonsult eller juridisk rådgivare. Kunden ansvarar själv för att bokföring, protokoll och beslut följer de lagar och stadgar som gäller för föreningen.

Vårt sammanlagda ansvar gentemot Kunden är begränsat till det belopp Kunden har betalat till Clara Board under de senaste tolv månaderna. Vi ansvarar inte för indirekta skador, förlorade intäkter eller utebliven vinst.

Vi kan säga upp avtalet med 30 dagars varsel, eller omedelbart om Kunden bryter mot villkoren på ett väsentligt sätt (t.ex. missbrukar tjänsten, inte betalar avgiften eller använder Clara Board för olagliga syften). Vid uppsägning från vår sida hjälper vi till med export av föreningens data under 30 dagar innan datan raderas.

Vi kan uppdatera villkoren när tjänsten utvecklas. Väsentliga ändringar meddelas via mail eller i tjänsten minst 30 dagar innan de börjar gälla. Om ni inte accepterar ändringen kan ni säga upp avtalet innan den träder i kraft.

Svensk lag gäller för avtalet. Tvister ska i första hand lösas i samförstånd. Om det inte går avgörs tvisten av allmän domstol i Sverige, med Stockholms tingsrätt som första instans.

Har ni frågor om villkoren? Skriv till oss på hello@claraboard.ai så återkommer vi snabbt.
Läs även vår integritets- och datalagringspolicy.