Allmänna villkor

Clara Board byggs, drivs och tillhandahålls av CLB Management AB, org.nr 556949-8917, med säte på Godtemplarvägen 7, 132 49 Saltsjö-Boo (”CLB Management”, ”Clara Board”, ”vi”, ”oss”). Tjänsten är en webbaserad plattform som hjälper svenska föreningar – samfälligheter, bostadsrättsföreningar, båtklubbar och ideella föreningar – att sköta medlemsregister, avgifter, protokoll, dokument och kommunikation.

Med ”Kunden” menas den förening eller organisation som registrerar ett konto. Med ”Användare” menas de personer i styrelsen eller föreningen som får åtkomst till tjänsten.

När någon i styrelsen registrerar föreningen och godkänner dessa villkor uppstår ett avtal mellan Kunden och CLB Management AB (som tillhandahåller tjänsten Clara Board). Personen som registrerar bekräftar att hen har rätt att teckna avtal för föreningens räkning.

Nya kunder får 60 dagars kostnadsfri testperiod med tillgång till samtliga funktioner, utan att lämna kortuppgifter. Efter testperioden övergår kontot automatiskt till den kostnadsfria nivån Clara finns här, om ni inte aktivt väljer ett betalabonnemang.

Gratisnivån kan användas utan tidsbegränsning. Ingen debitering sker utan ert aktiva godkännande.

För betalabonnemang väljer ni årsbetalning (12 månader) eller kvartalsbetalning (3 månader). Abonnemanget betalas i förskott.

Aktuella priser framgår av prissidan och anges exklusive moms (för Kunder där moms är tillämpligt). Priset är alltid fast för hela föreningen, oavsett antal medlemmar eller användare. Inga extra medlemsavgifter tillkommer.

Samtliga fakturor har 10 dagars betalningsvillkor. Vid försenad betalning kan påminnelseavgift och dröjsmålsränta tillkomma enligt gällande regler.

Vi har rätt att justera priserna. Prisändringar meddelas minst 30 dagar innan de börjar gälla och påverkar aldrig en redan betald period.

Betalda abonnemang gäller under vald avtalsperiod, 12 eller 3 månader. Ingen automatisk förlängning sker. Abonnemanget upphör vid periodens slut om ni inte aktivt väljer att förnya det.

Vi skickar en påminnelse senast 30 dagar innan avtalsperioden löper ut, med möjlighet att enkelt förnya. Ni kan när som helst meddela att abonnemanget inte ska fortsätta.

Redan betalda abonnemangsavgifter återbetalas inte vid avslut i förtid. Ni har tillgång till alla betalda funktioner under hela den avtalade perioden.

Om abonnemanget inte förnyas övergår föreningen automatiskt till gratisversionen Clara finns här, utan ytterligare kostnad. Föreningens uppgifter hanteras enligt gällande villkor för datalagring och dataskydd.

Föreningen äger själv all data som läggs in i Clara Board – medlemsregister, protokoll, dokument, transaktioner och all annan information. Vi behandlar datan enbart för att kunna leverera tjänsten till er.

Ni kan exportera er data när som helst via inbyggda exportfunktioner.

Kunden ansvarar för att styrelsen och andra användare hanterar sina inloggningar säkert och att tjänsten används i enlighet med svensk lag – till exempel att medlemsdata behandlas i enlighet med GDPR och att inte otillåtet material laddas upp.

Vi strävar efter att hålla Clara Board tillgängligt dygnet runt, men vi kan inte garantera en helt oavbruten drift. Underhåll kan förekomma och sker i första hand på tider då få användare påverkas. Vid längre störningar informerar vi via mail eller inloggat läge.

För Kunder med abonnemanget Clara hjälper mer ingår en digital företagsbrevlåda via vår samarbetspartner Billo (Billo Life AB). Brevlådan aktiveras på föreningens begäran och kan beställas när testperioden är slut.

Själva posttjänsten tillhandahålls av Billo och regleras av Billos egna användarvillkor och integritetspolicy. Clara Board läser eller lagrar inte föreningens post och ansvarar inte för försändelser eller meddelanden som tas emot hos Billo.

Förmånen gäller så länge föreningen har ett aktivt abonnemang på Clara hjälper mer. Om abonnemanget upphör eller ändras kan föreningen välja att fortsätta direkt hos Billo på deras ordinarie villkor, eller avsluta brevlådan.

Clara Board är ett hjälpmedel för styrelsen – vi är inte revisor, redovisningskonsult eller juridisk rådgivare. Kunden ansvarar själv för att bokföring, protokoll och beslut följer de lagar och stadgar som gäller för föreningen.

Vårt sammanlagda ansvar gentemot Kunden är begränsat till det belopp Kunden har betalat till Clara Board under de senaste tolv månaderna. Vi ansvarar inte för indirekta skador, förlorade intäkter eller utebliven vinst.

Vi kan säga upp avtalet med 30 dagars varsel, eller omedelbart om Kunden bryter mot villkoren på ett väsentligt sätt (t.ex. missbrukar tjänsten, inte betalar avgiften eller använder Clara Board för olagliga syften). Vid uppsägning från vår sida hjälper vi till med export av föreningens data under 30 dagar innan datan raderas.

Vi kan uppdatera villkoren när tjänsten utvecklas. Väsentliga ändringar meddelas via mail eller i tjänsten minst 30 dagar innan de börjar gälla. Om ni inte accepterar ändringen kan ni säga upp avtalet innan den träder i kraft.

Svensk lag gäller för avtalet. Tvister ska i första hand lösas i samförstånd. Om det inte går avgörs tvisten av allmän domstol i Sverige, med Stockholms tingsrätt som första instans.

Har ni frågor om villkoren? Skriv till oss på clara@claraboard.ai så återkommer vi snabbt.
Läs även vår integritets- och datalagringspolicy.