Vägavgift i samfällighet – så tar ni ut och bokför den
Vägavgiften är det som håller vägen i skick. Här är hur ni går från stämmobeslut till inbetald och bokförd avgift – steg för steg.
1. Stämman beslutar
Årsstämman beslutar om budget och den totala summan som ska tas ut. Underlaget är styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat.
2. Fördela efter andelstal
Varje fastighets del räknas ut efter andelstalen i anläggningsbeslutet. Har en fastighet andelstalet 0,05 och den totala summan är 100 000 kr blir vägavgiften 5 000 kr.
3. Upprätta debiteringslängd
Debiteringslängden är listan över vad varje delägare ska betala och när. Den behövs för att kunna driva in obetalda avgifter.
4. Skicka avier och följ upp
- Skicka avier med belopp, förfallodag och betalningsuppgifter.
- Pricka av inbetalningar mot debiteringslängden.
- Skicka påminnelse till dem som inte har betalat.
5. Bokför avgiften
Vägavgiften bokförs som en intäkt för föreningen. Avsättning till underhållsfond redovisas separat, enligt stämmans beslut. Fråga er revisor om ni är osäkra på kontoplanen.
Så kan Clara hjälpa till
Clara räknar ut avgifterna efter andelstal, skapar avgiftsavier och debiteringslängd, skickar ut dem och hjälper er att pricka av vilka som har betalat.
Vanliga frågor
Kan vi ta ut en fast avgift i stället för efter andelstal?+
Kostnaderna ska som huvudregel fördelas efter andelstalen. En annan fördelning kräver stöd i anläggningsbeslutet eller stadgarna.
Vad gör vi om någon inte betalar?+
Skicka påminnelse först. Om debiteringslängden har vunnit laga kraft kan den användas för att begära verkställighet hos Kronofogden.
Clara är styrelsens AI-assistent – hon håller ordning på ekonomin, dokumenten och styrelsearbetet.